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診療情報開示(カルテ開示)について

1.対象範囲・対象期間

現存する診療記録等
※医療法で定められている診療録の保存年数(5年間)とします。

2.対象者

診療記録等の開示を求めることができる者は、原則として次のとおりとします。

  1. 1)患者が成人で判断能力ある場合は、患者本人
  2. 2)患者に法定代理人がある場合は、法定代理人
    ただし、満15歳以上の未成年者については、疾病の内容によっては本人のみの請求を認めることができます。
  3. 3)診療契約に関する代理権が付与されている任意後見人
  4. 4)患者本人から代理権を与えられた親族
  5. 5)患者が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に患者の世話をしている親族およびこれに準ずる縁故者
  6. 6)患者本人が死亡の場合は法定相続人

3.方法

閲覧・複写・要約書・医師との面談のいずれかにより行います。

4.対応窓口・受付時間

来訪、または郵送により受付を行います。
対応窓口:医事課 医事係
受付時間:病院休日を除く月~土の9:00~16:00

5.必要書類等

  • ・個人情報に関する開示請求書
    姫路中央病院ホームページよりダウンロードしていただくか、来訪時に窓口にてお渡しします。
    ※用紙が用意できない方・来訪できない方については、病院より郵送いたします。
  • ・開示請求者の確認書類
    【本人の場合】
    運転免許証、または健康保険の被保険者証
    (外国人登録証明書等の公的証明書)
    【親族の場合】
    • ・戸籍謄本(本人との続柄を示すもの)
    • ・代理人の運転免許証または健康保険の被保険者証
    • ・代理人確認書
    【その他代理人の場合】
    • ・来訪者の運転免許証または健康保険の被保険者証
    • ・代理人確認書
    • ・弁護士の場合は登録番号
    ※郵送での開示請求の場合:上記と同様書類同封の上、ご送付下さい。
    ご来訪の際にも確認させていただきます。

6.費用

費用は次のとおりです。
  1. 1)閲覧
    ・医師の説明がない場合:1件(30分)2,000円+消費税 ※1時間まで
    ・医師の説明がある場合:1件(30分)10,000円+消費税 ※30分以内
  2. 2)要約書
    1件5,000円+消費税
  3. 3)診療録・検査記録・検査成績表・診療報酬明細書等の複写
    複写準備分(単価下記参照)+消費税
    A4・A3 片面 モノクロ 1枚30円
    A4・A3 片面 カラー 1枚50円
    A4・A3 両面 モノクロ 1枚60円
    A4・A3 両面 カラー 1枚100円
  4. 4)X線画像診断データの複写
    CD-ROM 【本人希望】 500円+消費税
    【保険会社・弁護士等】 2,000円+消費税
    フィルム1枚1,000円+消費税
  5. 5)上記 3), 4)については1件につき、基本手数料1,000円+消費税
  6. 6)郵送料は全額実費徴収

7.開示請求の流れ

  1. 1)開示を希望される場合、「5.必要書類等」をご用意の上、病院窓口へお越しいただくか、郵送にてお送り下さい。
  2. 2)提出された書類をもとに確認・準備を行います。
    ※開示範囲の確認をいたします。
    ※準備に際し、こちらから連絡させていただく場合もあります。
  3. 3)確認・準備終了後、担当者より連絡をいたします。
  4. 4)開示の実施。
  5. 5)開示についての費用を請求させていただきますので、開示終了時に直接お支払いください。
    ※郵送対応の場合は、銀行振込となります。
その他、ご不明な点がございましたら担当窓口(医事課医事係)へお問い合わせ下さい。
TEL:079-235-7331

診療情報開示請求の手続き方法

  1. 1)申請者は「個人情報に関する開示請求書」を医事課に郵送および受付窓口にご提出ください。
    下記のPDFボタンよりダウンロードしてお使い下さい。
  2. 2)電話での問い合わせは079-235-7331に電話していただき「診療情報の開示請求」とお申し出下さい。